Junta con el Cliente

Propósito

  • Informar el estado del proyecto con base en la Guía de comunicación
  • Aclarar las dudas del proyecto entre los stakeholders
  • Validar avance presentado y obtener retroalimentación
  • Mantener consistente el listado de requisitos priorizados
  • Obtener información adicional sobre el proyecto y su manera trabajar

Criterios de entrada

  • Tener confirmación del lugar
  • Tener confirmación de la fecha y hora
  • Tener confirmación del motivo de la junta
  • Tener listas las dudas
  • Tener listo el estado del proyecto
  • Tener lista la minuta
  • Los Product Owners y el cliente deben presentarse (los P.O's deben ser puntuales)
  • Haber analizado los cambios previos con el equipo (si aplica)
  • Tener total conocimineto de la Política de revisión de datos
  • Tener conocimiento de la Guía de verificación y validación

Fases

Fase Pasos P.A
1.- Introducción
  • Saludar al cliente
  • Repasar puntos a tratar durante la junta
 Vacío
2.- Presentación de estado del proyecto
  • Comunicar el porcentaje del progreso con base en la Guía de comunicación
  • Mostrar los avances del proyecto
  • Mostrar el seguimiento de cambios (si aplica)
  • Presentar las dudas del proyecto entre los stakeholders
 RM 1.3
MA 2.4
PMC 1.1/1.2/2.3/1.5/1.6
VAL 2.1
3.- Recopilación de información
  • Responder las dudas del cliente
  • Repasar la lista de dudas
  • Recopilar información de la empresa para el modelado del sistema
 RM 1.1
PMC 2.1/1.5/1.6
MA 2.1
VAL 2.1
4.- Recapitulación y compromisos (cierre)
  • Verificar la información recopilada
  • Verificar la aprobación del cambio (si aplica)
  • Generar el registro en bitácora de cambios (si aplica)
  • Dar una visión de la siguiente entrega
  • Despedida
 PP 3.2
RM 1.1/1.3
MA 1.3
PMC 1.5/1.6
VER 3.1/3.2
VAL 2.1/2.2
IPM 1.4/2.3

Resultado

  • Minuta con el cliente
  • Petición de cambio (si aplica)
  • Bitácora de cambios actualizada

Evidencias

Minutas de los Poryectos: Bitácoras de Cambio de los Proyectos: