Monitoreo de Riesgos

Propósito

  • Dar seguimiento a los riesgos
  • Activar planes de contingencia de ser necesarios
  • Activar planes de mitigación de ser necesarios

Criterios de entrada

  • Contar con el plan de riesgos actual
  • Asegurar que los miembros asignados a monitoreo de riesgos estén presentes
  • Contar con los burndown charts del proyecto actualizados
  • Tener conocimiento de la Política de revisión de datos

Fases

Fase Pasos P.A
1.- Recopilación de información
  • Revisar el plan de riesgos
  • Analizar el estado del proyecto en la Matriz de trazabilidad de mediciones con las presentaciones semanales
  • Comunicar por parte de los responsables de rastreo de riesgos el informe de estado de los mismos
PMC 1.3 / 2.1 / 1.6
MA 2.2
RKM 2.1
VER 1.3
2.- Análisis
  • Si la probabilidad de un riesgo aumenta por medio de recursos pertinentes relacionados con el riesgo (minutas, timelogs, noticias, clima, etc.) y si el riesgo alcanza o pasa el mínimo para activación de plan de mitigación
    • Activar el plan de mitigación
    • Modificar el backlog
    • Actualizar el plan de riesgos
  • Si la probabilidad de un riesgo decrece por medio de recursos pertinentes relacionados con el riesgo (minutas, timelogs, noticias, clima, etc.) y si tiene una probabilidad menor del 40%
    • Actualizar el backlog
    • Actualizar el plan de riesgos
  • Si el riesgo se encuentra activo o presente
    • Activar plan de contingencia del riesgo
  • Si se identifican nuevos riesgos, activar proceso de Identificación de riesgos
PMC 1.3 / 1.4 / 2.2 / 1.6
MA 2.1 / 2.2
PP 2.2
RKM 1.2 / 3.2
DAR 1.3 / 1.4 / 1.5 / 1.6
3.- Conclusión PMC 1.3 / 1.5
MA 2.4
VAL 1.3/2.1

Resultado

  • Backlog actualizado
  • Plan de riesgos actualizado para el proyecto pertinente

Evidencias

Planes de Riesgos de los Proyectos: