Junta de iteración

Propósito

  • Definir los work items de la iteración
  • Analizar y diseñar los requerimientos
  • Acercarse a la solución
  • Establecer y mantener el presupuesto y calendario del proyecto

Criterios de entrada

  • Tener requerimientos definidos
  • Tener a los miembros del equipo presentes de manera puntual, a menos que ocurra una situación extraoridinaria
  • Tener los materiales presentes: pizarrón, plumones, post-it
  • Tener Work Item Stack priorizado con base en el objetivo de la iteración
  • Tener las estimaciones del proyecto presentes (si aplica)
  • Tener los objetivos SMART del proyecto presentes
  • Tener conocimiento de la Política de Revisión de Datos

Fases

Fase Pasos P.A
1.- Organizar la junta
  • Asignar los roles a los miembros del equipo
    • El coordinador de junta es el Team Leader (TL)
    • El encargado de estimaciones presenta los datos históricos del trabajo diario (si aplica)
    • El encargado de backlog debe estar al pendiente de la integridad de las tareas inyectadas en el backlog
    • El encargado del llenado de las herramientas es el responsable de que estén terminados los documentos que son producto de la junta de iteración
  • Entender y redactar los objetivos de la iteración (entregar una solución consumible, reducir el riesgo técnico, etc.)
 PP 2.4
DAR 1.3/1.4/1.5/1.6
2.- Definir presupuesto
  • Obtener el total de horas disponibles para la iteración.
    • Días de la iteración * horas de trabajo por día * número de integrantes * 0.7
 P.P 2.1/2.4
M.A 2.1
VER 1.3
3.- Seleccionar user stories
  • Mientras haya presupuesto disponible:
    1. Tomar las User Story (US) con mayor prioridad del work item stack
      • Analizar la US y verificar que no hayan inconsistencias. En caso de haber inconsistencias:
      • Descomponer US en tareas individuales siguiendo Guía de descomposición de US
      • Definir el paquete de tareas
      • Para cada tarea:
        • Estimar su tiempo con base en los distintos casos:
          • De no tener datos históricos, seguir el Caso 1 de la guía de estimaciones
          • De tener datos históricos del trabajo diario, seguir el Caso 2 de la guía de estimaciones
        • Sumar al tiempo total de la US
      • Verificar que la US se encuentre dentro del presupuesto de la iteración
        • Si la US entra en el presupuesto:
          • Ingresar las tareas o paquetes de tareas en el backlog de la iteración
          • Ingresar la US a la tabla del trabajo diario de la iteración siguiendo el Template de trabajo diario (el documento se encuentra en [proyecto] > Planes de proyecto).
        • Si la US no entra en el presupuesto, terminar la fase 3 de este proceso
 RM 1.1 / 1.2 / 1.3 / 1.5
PP 1.1 / 1.2 / 1.4 / 2.1 / 2.2 / 2.4
PMC 1.1 / 1.2 / 1.3 / 1.6
CM 2.1
DAR 1.3/1.4/1.5/1.6
VER 1.1/1.3/3.1
4.- Hacer sanity check
  • Verificar si no existen inconsistencias a un alto nivel en las estimaciones y las tareas definidas para la iteración utilizando la Política de mantenimiento del proyecto
  • Revisar cálculo de estimaciones y corregir en caso de defectos
 PP 1.2/2.1/1.4
PMC 1.4/2.1/1.6/2.2
MA 2.1
VER 3.1
5.- Formar los equipos para el desarrollo PP 2.4/2.5
MA 2.2
VER 1.3
6.- Conseguir compromiso
  • Agregar al encabezado del backlog los objetivos SMART del proyecto que estén relacionados a las tareas de la iteración
  • El T.L. pregunta a cada miembro del equipo lo siguiente: ¿Con base en tu entendimiento de estos items, tus tareas y estimaciones, se comprometen a entregar estos items al final de esta iteración?
 PP 3.3
RM 1.2
RD 3.3
PMC 1.5
DAR 1.3/1.4/1.5/1.6
7.- Analizar y diseñar requerimientos RD 3.3

Resultado

  • Backlog de la iteración
  • Documento de planes de proyecto actualizado

Evidencias

Backlog de los Proyectos:
Planes de los Proyectos: Inventarios de habilidades: