Presentaciones

Propósito

  • Crear y ejecutar presentaciones efectivas con los stakeholders invitados

Criterios de entrada

  • Fecha de presentación
  • Motivo de presentación
  • Reportes de estado de los proyectos
    • Alcance
    • Costo
    • ¿Por qué?
    • Plan General
    • Commitment
Fase Pasos P.A
1.- Definición
  • Reconocer a los stakeholders relevantes a invitar
  • Definir la fecha y horario de la presentación
  • Invitar a los stakeholders
  • Asignar presentadores
  • Revisar retroalimentación de presentaciones anteriores para no cometer los mismos errores
DAR 1.3 / 1.4 / 1.5 / 1.6
VER 3.1/3.2
VAL 2.1/2.2
2.- Estado del proyecto
  • Obtener la template de presentación, generar una copia en la carpeta de "IMPULSE/Departamento/Presentaciones/Presentaciones semanales" y actualizarla con los datos actuales de los proyectos
  • Verificar los datos con los PMs y TLs para corroborar lo que se va a presentar sea consistente.
PMC 1.1 / 1.2 / 1.6
VER 1.3
3.- Ensayo
  • Exponer la presentación frente al menos 2 miembros del departamento
  • Dar retroalimentación a los presentadores de manera oral
Vacío
4.- Presentación
  • Obtener las herramientas necesarias para la presentación con 30 minutos de anticipación
  • Los miembros deben estar presentes al menos 10 minutos antes del horario establecido para comenzar la presentación
  • Presentar
    • En la etapa de preguntas obtener la retroalimentación de los stakeholders y registrarla en el grupo de WhatsApp del departamento para fácil y rápido acceso
PP 3.2
RM 1.3 / 1,1
PMC 1.5 /1.6

Resultado

  • Reporte de retroalimentación
  • Presentación de estado

Evidencias